同普通培训师主要负责授课不同，高级培训师的工作范围更为广泛，涉及到课程开发、教学评估、团队管理，甚至组织建设。
一般而言，高级培训师在有一定培训规模的组织或教育培训机构中工作。往往是学科和团队的带头人。也就是说，他们的工作状态已经从个人转变为团队。这是一个非常大的转变。
而一些更为先进的组织，已经将高级培训师定义为组织能力建设的核心参与者。能力建设是联合国等国际组织最早提出的概念。一般认为是发展和加强个人、组织和社会在瞬息万变的世界中生存、适应和繁荣所需能力的过程。这是一个需要从系统角度去思考的问题，它的范围比培训更为广泛，不仅包括个人、组织，甚至包括整个社会。
在联合国训练所CIFAL中心的高级培训师认证标准中，能力建设即是非常核心的考核内容。按照这个标准，高级培训师的职责还要涉及为业务团队制定动态的能力标准，以适应外部的快速变化。这就意味着要为创新设计新的赋能型组织结构。从这个角度看，企业高级培训师其实就是高层管理人员的另一顶帽子。
